Word高手和菜鸟操作,都有什么区别?

Word高手相比菜鸟在使用过程中,到底高在哪里了呢?今天提供日常工作中他们常用的技巧,来一起找找差距吧。

1打开常用的Word文件

菜鸟:翻…翻…翻到文件所在的文件夹,然后打开

高手:把常用的Word文件名(开始–MicrosoftWord2010-点文件名右侧的-锁定到此列表)置顶,用时直接打开。

2打开多个Word文件

菜鸟:逐个双击打开

高手:选取多个文件按回车键打开

3新建一个Word文件

菜鸟:文件-新建-选取空白文档-创建…

高手:Ctrl+N

4多个Word文件重命名

菜鸟:右键-重命名-回车键,逐个重命名…

高手:选取多个文件-F2键-重命名-回车键结束

5输入日期

菜鸟:规规矩矩输入2018-3-1

高手:插入-日期和时间

:插入的日期是域,勾选自动更新,再次打开文档日期随系统时间自动更新

6输入大写金额

菜鸟:手动录入大写金额

高手:在QQ输入法或搜狗输入法中先输入字母V,然后再输入数字

7对比2个文档

菜鸟:看一眼A文档,再看一眼B文档,看一眼A文档,再看一眼B文档….

高手:视图-全部重排-并排查看,同时显示2个文档

:两个对比的文档需要同时打开

8插入5个空行

菜鸟:右键-插入-在上方插入行,反复5次

高手:向下选取5行-插入-在上方插入行

:向下选取多少行,就可以插入多少个空行

9汇总计算

菜鸟:拿出计算器逐个相加

高手:布局-公式-确定-复制-粘贴-F9

10删除数字标记

菜鸟:手动一个一个删除

高手:Ctrl+H-查找内容:[0-9]{1,2}(*^13)-替换为:\1-勾选使用通配符

[0-9]{1,2}代表任意以0到9组成的一位或两位数字;

(*^13)括号内当做一个整体,*代表任意多个字符,^13表示段落标记;

\1代表第一个整体,如果还有其他的内容当做整体,则按顺序编号为\2,\3…

Word高手掌握的操作技巧不是一篇文章能写完的,今天只是挑出常用的十个,以后再慢慢给大家分享吧。可关注我们的公众号办公技巧专家了解更多的技巧哟!

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